כדי להגדיר לוח שנה עם תאריכים יש לפעול כדלהלן:
הוספת לוח שנה:
- בתפריט "תוכניות" ללחוץ על "לוחות נוספים".
- ללחוץ על "הוסף לוח שנה".
- להזין שם ללוח השנה. לדוגמה: חופשות, שבת חופשית וכדומה.
- המשתמשים יכולים להגדיר את לוח השנה כך שהתאריכים המסומנים בו ייעתקו משנה לשנה.
ניתן לבחור להעתיק רק תאריכים אזרחיים, רק תאריכים עבריים, או לא להעתיק כלל כדלהלן:
- ללא העתקה - במקרה זה, בלוח יופיעו רק התאריכים שסומנו, ללא העתקה לשנים קדימה.
- לוח אזרחי - ניתן לסמן בלוח רק תאריכים אזרחיים, והמערכת תעתיק את התאריכים האזרחיים לשנים הבאות.
- לוח עברי - ניתן לסמן בלוח רק תאריכים עבריים, והמערכת תעתיק את התאריכים העבריים לשנים הבאות.
- ללחוץ על "שמור".
סימון תאריכים בלוח השנה:
לאחר יצירת לוח שנה, ניתן לסמן את התאריכים הרלוונטיים. במסך יופיעו כפתורים שבלחיצה עליהם תיפתח האפשרות הרלוונטית.
סוגים של תאריכים שניתן לסמן:
- בלוח שנה ללא העתקה:
- תאריכים אזרחיים מתוך לוח השנה האזרחי
- ימים מיוחדים בלוח השנה האזרחי מתוך רשימה
- תאריכים עבריים מתוך לוח השנה העברי
- ימים מיוחדים בלוח השנה העברי מתוך רשימה
- בלוח שנה אזרחי:
- תאריכים אזרחיים מתוך לוח השנה האזרחי
- ימים מיוחדים בלוח השנה האזרחי מתוך רשימה
- בלוח שנה עברי:
- תאריכים עבריים מתוך לוח השנה העברי
- ימים מיוחדים בלוח השנה העברי מתוך רשימה
הערות:
- "ימים מיוחדים" הם ימים כגון שבתות, חגים, צומות, ימים לאומיים וכדומה.
- "ללא העתקה" פירושו שתאריך שנבחר בלוח שנה אחד לא ישוכפל בלוח שנה אחר.
- ניתן לסמן בלוח שנה אחד תאריכים שונים בשנים שונות, על ידי שמירה של כל שנה בנפרד.
- ניתן להוסיף או לשנות את התאריכים המסומנים בלוח השנה בכל עת. אם ישנם אירועים המבוססים על התאריכים המצוינים, הם יעודכנו בהתאם.
שינוי שם לוח שנה:
כדי לשנות את שם לוח השנה, יש ללחוץ על סמל העט הכחול. לאחר מכן, ניתן להקליד שם חדש ללוח השנה.
שם הלוח השנה החדש ישתנה גם באופן מיידי במסך ערוך תוכניות ובמסך הוספת אירוע.
מחיקת לוח שנה:
כדי למחוק לוח שנה, יש ללחוץ על סמל האשפה האדום.
עם זאת, אם הלוח השנה בשימוש בתוכניות, תופיע הודעת שגיאה שאומרת שהלוח השנה בשימוש בתוכניות ולא ניתן למחוק אותו.
כדי למחוק את הלוח השנה, יש להסיר את כל האירועים המבוססים עליו ולאחר מכן לנסות למחוק אותו שוב.
