מסמך זה הודפס מאתר צייטק מהעמוד הזה:

ניהול אירועים

בעמוד זה ניתן לקבל מידע כיצד להגדיר אירועים במערכת הצייטק

מערכת ניהול הזמנים של הצייטק מבוססת על שני מושגים בסיסיים: "אירוע" ו "תוכנית".
אירוע הוא פעולה עתידית שתביא לשינוי במצב של ערוץ בזמן מוגדר.
לדוגמה: אירוע יכול להיות הפעלה או כיבוי של תאורה כל יום, שינוי טמפרטורה של מזגן כשחם, או הדלקה של חימום מים רק בתאריך מסוים.
תוכנית היא קבוצה של אירועים עבור תקופה מסוימת.
לדוגמה: תוכנית פסח כוללת את כל האירועים לחג הפסח, או תוכנית חופש כוללת את כל האירועים עבור החופש.
הבנת ההבדל בין אירוע לתוכנית היא חיונית להבנה של מבנה ניהול הזמנים של הצייטק.
מדוע צריך להשתמש בתוכניות?
התשובה לשאלה זו היא פשוטה: כדי להקל על ניהול האירועים.
למעשה, ניתן להגדיר את כל האירועים בתוכנית אחת, אך זה לא תמיד נוח.
לדוגמה: אם נרצה להגדיר אירועים שונים עבור החגים ואירועים שונים עבור כל ימות השנה, תהיה לנו בעיה של התנגשות אם לא נסמן באירועים של ימות השנה שלא יבוצעו בחגים או בחופשות.
הסיבה לכך היא שבאירועים לימים הרגילים אנחנו נסמן ימים, וזה יהיה גם בחגים.
לכן, אם נגדיר אירוע לחג בתאריך מסוים, האירוע הזה עלול להתנגש עם אירוע רגיל שמוגדר באותו יום.
כדי למנוע בעיות אלו, מומלץ לפצל את האירועים למספר תוכניות לפי זמנים.
לדוגמה, ניתן ליצור תוכנית נפרדת עבור כל תקופה בשנה, עבור כל חג או עבור חופשה וכדומה.
כך, נוכל להגדיר אירועים שונים עבור כל תקופה, מבלי לחשוש מהתנגשות.
הגדרת אירועים
כדי להגדיר אירועים נפעל באופן הבא:
  1. בתפריט "תוכניות" נלחץ על "ערוך תוכניות". או נלחץ על האייקון "ערוך תוכניות" הנמצא בשורת התפריט העליונה.
  2. בתיבת: "שם התוכנית" נבחר את התוכנית הרצויה שבה נרצה להגדיר את האירוע.
    בברירת המחדל מוצגים האירועים בתוכנית הפעילה כעת.
    לאחר שנבחר את התוכנית, נוכל לראות בטבלה את כל האירועים שהגדרנו בתוכנית.
    אם עדיין לא הגדרנו אירועים בתוכנית שנבחרה, הטבלה תהיה ריקה.
  3. כדי להוסיף אירוע חדש בתוכנית שנבחרה, לחץ על: "הוסף אירוע".
    בראש המסך שייפתח, נוכל ללחוץ על כפתור הזכוכית המגדלת כדי להציג את כל האפשרויות באירוע.
    בנוסף ניתן לראות את מספר האירוע, האם פעיל ובאיזה תוכנית הוא. כדי להפוך את האירוע ללא פעיל, נסיר את הסימון מתיבת פעיל.
    כדי להגדיר את האירוע יש לבחור את הפרמטרים הבאים:
    • ערוצים וקבוצות:
      בחר את הערוצים והקבוצות עבור האירוע.
      כדי לבחור ערוץ, לחץ עליו כדי לסמן אותו.
      כדי לבחור קבוצה, לחץ עליה בתיבת "קבוצה".
      בתיבת "פילטר" ניתן לסנן ולהציג רק ערוצים בקבוצה מסוימת.
      כדי לבחור את כל הערוצים המוצגים בבת אחת, לחץ על הכפתור עם סימון ה V. כדי להסיר את הסימון מהם, לחץ על כפתור ה X.
      בברירת המחדל מוצגים רק ערוצי אב, כדי להציג ערוצי משנה יש ללחוץ על הזכוכית המגדלת בראש העמוד ימין.
      בכל אירוע ניתן לבחור רק סוג ערוץ מסוים הזהה לשאר הערוצים שנבחרו.
    • מצב:
      בחר את הפעולה הרצויה שתתבצע באירוע. האפשרויות הזמינות תלויות בערוץ שנבחר.
      אם בתיבה זו לא מוצגים המצבים, יש לבחור את הערוץ ואז יוצגו כל המצבים האפשריים עבורו.
      בערוצים דיגיטליים יופיעו 2 מצבים: דולק או כבוי.
      בערוצים אנלוגיים (כגון טמפרטורה) או משולבים (כגון מצב הפעלה ועוצמת מאוורר) יוצגו המצבים האפשריים עבורם.
      בכל אירוע ניתן לבחור סוג של מצב אחד בלבד.
      לחיצה על הזכוכית המגדלת בראש העמוד מימין תפתח תיבה לבחירת מספר דקות למצב באירוע.
      התיבה מאפשרת לבחור מספר דקות למצב. בשעה הראשונה ביחידות של דקה, ולאחר שעה ביחידות של רבע שעה עד 24 שעות.
    • שעה:
      בחר את השעה שבה תרצה שהאירוע יתבצע. האפשרויות הזמינות הן:
      1. שעה קבועה: האירוע יתבצע רק בשעה שנבחרה.
      2. לפי זמני ההלכה:
        האירוע יתבצע רק בזמן ההלכה שנבחר מתוך הרשימה.
        בתיבת דקות ניתן לבחור כמה דקות לפני או אחרי זמן ההלכה. סימון + זה אחרי, סימון - זה לפני.
        לדוגמה: אם נרצה 60 דקות לפני חצות היום, נבחר חצות היום, ובתיבת דקות נבחר 60-. אם נרצה שעתיים אחרי השקיעה, נבחר את השקיעה ובתיבת דקות נבחר 120+.
        התיבה מאפשרת לבחור מספר דקות בשעתיים הראשונות ביחידות של דקה, ולאחר שעתיים ביחידות של רבע שעה עד 24 שעות.
      3. בזמנים מותאמים אישית:
        אם הוגדרו זמנים מותאמים אישית, תיבת "ע"פ זמני ההלכה" תשתנה ל "ע"פ זמנים" והזמנים שהוגדרו יופיעו בראש הרשימה.
        בתיבת דקות ניתן לבחור כמה דקות לפני או אחרי הזמן הזה. סימון + זה אחרי, סימון - זה לפני.
        לדוגמה: אם נרצה 60 דקות לפני נבחר 60-. אם נרצה שעתיים אחרי, נבחר את נבחר 120+.
        התיבה מאפשרת לבחור מספר דקות בשעתיים הראשונות ביחידות של דקה, ולאחר שעתיים ביחידות של רבע שעה עד 24 שעות.
      4. באמצעות חיישן:
        ניתן לרשום שהאירוע יבוצע רק כאשר ערך חיישן יהיה בהתאם לתנאי מסוים.
        תיבה זו מופיעה רק לאחר לחיצה על הזכוכית המגדלת בראש העמוד מימין.
        לשם כך יש למלא 5 תיבות:
        1. בחירת החיישן מתוך רשימת החיישנים הקיימים במערכת
        2. בחירת האופרטור מתוך אחת מהאפשרויות הבאות:
          • נמוך מ (>)
          • נמוך או שווה ל (=>)
          • שווה ל (=)
          • גבוה מ (<)
          • גבוה או שווה ל (<=)
          • בין ערכים (..) - ניתן להגדיר טווח ערכים. לדוגמה: 22 26. כך אם ערך החיישן יהיה בין 22 ל 26 האירוע יבוצע.
          • שינוי מערך התחלתי (=↕) - בכל שינוי מהערך שהיה בשעת ההתחלה.
        3. ערך החיישן הרצוי - לדוגמה: אם זה חיישן שמודד טמפרטורה, ניתן לרשום את המעלות. ואם זה חיישן דיגיטלי ניתן לרשום 1 או 0.
        4. שעת התחלה - השעה בה המערכת תתחיל לבדוק האם התנאי מתקיים
        5. שעת סיום - השעה בה המערכת תסיים לבדוק אם התנאי מתקיים.
        דוגמה לאירוע נפוץ: הדלקת מזגן כאשר הטמפרטורה גבוהה או שווה ל 22 מעלות, בין השעות 09:00 עד 13:00.
    • ימים:
      תיבת "ימים" מחולקת ל 2 חלקים: "כולל" ו "למעט" .
      כולל: ימים בהם האירוע יבוצע. תיבה זו מוצגת תמיד, ויש לה רקע אפור.
      למעט: ימים בהם האירוע לא יבוצע. תיבת "למעט" מופיעה רק בלחיצה על הזכוכית המגדלת בראש העמוד.
      כדי להבדיל בין התיבות, לתיבת "למעט" יש רקע אדום בהיר.
      בתיבת "למעט" ניתן לבחור ימים בהם האירוע לא יבוצע למרות שנבחרו בתיבת "כולל".
      דוגמה נפוצה לשימוש ב "למעט": ניתן לסמן בתיבת "כולל" את כל ימות השבוע, ובתיבת "למעט" לסמן "יום טוב". כך האירוע יבוצע כל השנה חוץ מיום טוב.
      ניתן לבחור בכל חלק, גם ב"למעט" וגם ב"כולל" 4 סוגים של ימים, כדלהלן:
      • ימות השבוע:
        א = יום ראשון ב = יום שני ג = יום שלישי ד = יום רביעי ה = יום חמישי ו = יום שישי ז = יום שבת
        כדי לבחור את כל הימים בבת אחת, לחץ על הכפתור עם סימון ה V. כדי להסיר את הסימון מהם, לחץ על כפתור ה X.
        חשוב לשים לב שבבחירה של ימים האירוע יבוצע כל השנה בכל שבוע כל השנה וגם בחגים ומועדים.
      • חגים ומועדים:
        בתוך מערכת הצייטק מובנה לוח השנה היהודי עם כל החגים, המועדים והימים המיוחדים.
        ניתן לבחור מהרשימה מספר ימים בלחיצה על היום הרצוי, ולהסיר מהרשימה בלחיצה נוספת או בהסרת סימון ה V.
        להלן רשימת החגים והמועדים בחלוקה ל 13 קטגוריות:
        1. יום טוב: ערב יום טוב, יום טוב, ערב שבת ויו"ט, מוצאי שבת ויו"ט
        2. ראש חודש: ערב ראש חודש, א' ראש חודש, ב' ראש חודש, מוצאי ראש חודש
        3. ראש השנה: ערב ר"ה, יום א' של ראש השנה, יום ב' של ראש השנה
        4. יום כיפור: ערב יום כיפור, יום כיפור
        5. סוכות ושמחת תורה: ערב יו"ט סוכות, יו"ט סוכות, א' חוה"מ סוכות, ב' חוה"מ סוכות, ג' חוה"מ סוכות, ד' חוה"מ סוכות, ה' חוה"מ סוכות, הושענא רבה, שמיני עצרת ושמחת תורה, אסרו חג שמיני עצרת
        6. חנוכה: ערב חנוכה, א' חנוכה, ב' חנוכה, ג' חנוכה, ד' חנוכה, ה' חנוכה, ו' חנוכה, ז' חנוכה, זאת חנוכה
        7. ט"ו בשבט: ערב ט"ו בשבט, ט"ו בשבט
        8. פורים: ערב תענית אסתר, תענית אסתר, ערב פורים, פורים, ערב פורים דמוקפין, פורים דמוקפין
        9. פסח: ערב פסח, יו"ט א' דפסח, א' חוה"מ פסח, ב' חוה"מ פסח, ג' חוה"מ פסח, ד' חוה"מ פסח, ה' חוה"מ פסח, שביעי של פסח, איסרו חג פסח, מוצאי יום טוב שני - אחרון של פסח
        10. ל"ג בעומר: ערב ל"ג בעומר, ל"ג בעומר
        11. שבועות: ערב שבועות, יו"ט שבועות, אסרו חג שבועות
        12. צומות: צום גדליה, בה"ב חשוון 1, בה"ב חשוון 2, בה"ב חשוון 3, ערב עשרה בטבת, עשרה בטבת, בה"ב אייר 1, בה"ב אייר 2, בה"ב אייר 3, ערב י"ז בתמוז, י"ז בתמוז, ערב תשעה באב, תשעה באב
        13. חגים לאומיים: ערב יום השואה, יום השואה, ערב יום הזכרון, יום הזכרון, יום העצמאות, ערב יום ירושלים, יום ירושלים
      • תאריכים:
        יש אפשרות לבחור אחד מ 4 סוגי תאריך:
        1. תאריך עברי בודד: במידה ורוצים שהאירוע יהיה רק בתאריך עברי מסוים. לדוגמה: י"ט בכלו תשפ"ד.
        2. טווח תאריכים עברי: במידה ורוצים שהאירוע יהיה רק מתאריך עברי מסוים עד לתאריך עברי מסוים. לדוגמה: מתאריך י"ט בכלו תשפ"ד עד לתאריך כ"א בניסן תשפ"ה.
        3. תאריך לועזי בודד: במידה ורוצים שהאירוע יהיה רק בתאריך לועזי מסוים. לדוגמה: 22/01/2024.
        4. טווח תאריכים לועזי: במידה ורוצים שהאירוע יהיה רק מתאריך לועזי מסוים עד לתאריך לועזי מסוים. לדוגמה: מתאריך 22/01/2024 עד לתאריך 28/02/2024.
        חשוב לשים שאם נבחר תאריך, אין צורך לסמן ימים. במידה וסומנו ימים, האירוע יבוצע גם בתאריך וגם בימים שסומנו.
      • לוחות נוספים
        לוחות נוספים מאפשרים להגדיר תאריכים מותאמים אישית עבור אירועים.
        ניתן ליצור לוח שנה ולסמן בו תאריכים שבהם האירוע יתקיים, או כדי להגדיר את התאריכים שבהם אירוע לא יתקיים. (באמצעות תיבת "למעט").
        אם הוגדרו לוחות נוספים, ניתן לבחור עד 3 "לוחות נוספים" בכל אירוע.
        כדי לראות את ה"לוחות נוספים" יש צורך ללחוץ על תיבת הזכוכית המגדלת למעלה בצד ימין. אם למרות הלחיצה תיבה זו אינה מופיעה, המשמעות היא שלא הוגדרו לוחות נוספים.
        למידע נוסף על אופן השימוש וההגדרה של לוחות נוספים לחצו כאן
    • הוספת הערה עבור האירוע
      ניתן להוסיף הערה עבור אירוע כדי לספק מידע נוסף עליו. הערה זו יכולה לעזור להבין את מטרת האירוע או כל מידע אחר רלוונטי.
      כדי להוסיף הערה עבור אירוע, יש לרשום את ההערה הרצויה בתיבת "הערה".
      ניתן לרשום עד 20 תווים/אותיות בהערה.
      הערה זו תופיע במסך "ערוך תוכניות".
      הערה בתיבה זו היא אפשרות נוספת שאינה חובה. אם לא תרשום הערה, האירוע יוגדר גם כן.
    • הגדרת האירוע בתוכניות נוספות
      בברירת המחדל, אירוע יוגדר רק בתוכנית שבה הוא נוצר. עם זאת, ניתן גם להגדיר אותו בתוכניות נוספות דרך מסך זה.
      כדי לעשות זאת, יש ללחוץ על תיבת "החל גם על תוכניות" ולסמן את התוכניות הנוספות שבהן נרצה שהאירוע יופיע.
      אפשרות "החל גם על תוכניות" אינה חובה, והיא משמשת כדי להגדיר את האירוע בתוכניות נוספות בעת ובעונה אחת. אם לא תסמן את תיבת הסימון של אפשרות זו, תוכל עדיין לשמור את האירוע, אך הוא יוגדר רק בתוכנית שבה הוא נוצר.
      כדי להציג את תיבת "החל גם על תוכניות", יש ללחוץ על תיבת הזכוכית המגדלת למעלה בצד ימין. אם תיבת זו אינה מופיעה, המשמעות היא שלא הוגדרו תוכניות נוספות.
      ניתן לסמן את כל התוכניות הקיימות בלחיצה על כפתור ה-V, או להסיר את הסימון מכל התוכניות בלחיצה על ה-X.
      אם האירוע כבר קיים בתוכניות אחרות, שם התוכנית יהיה מודגש.
      ניתן להגדיר שבמקרה בו האירוע קיים בתוכניות אחרות, בברירת המחדל תיבות הסימון של התוכניות האלו יהיו מסומנות, כך שעריכת האירוע תשפיע גם על האירוע הזהה בתוכניות האחרות בהן הוא נמצא.
      כדי לעשות זאת, יש ללכת לתפריט "הגדרות" > "הגדרות מערכת" ולוודא שתיבת "אפשר שינוי אירוע במספר תוכניות בו זמנית" מסומנת. בברירת המחדל, אפשרות זו אינה מסומנת.
      אם אפשרות זו לא נבחרה, כל שינוי שנעשה באירוע בתוכנית זו יהיה רק בתוכנית הנוכחית שנבחרה.
      אם נרצה שהשינוי יהיה גם באירוע הזהה בתוכניות האחרות, ניתן לסמן את תיבת הסימון של התוכניות האלו בלחיצה על הכפתור עם סימון הדגל השחור.
      חשוב לשים לב!
      כאשר מסירים את הסימון מתוכנית שבה האירוע קיים, משמעות הדבר היא שהשינוי שיבוצע כעת באירוע לא ישפיע על האירוע הזהה בתוכנית האחרת - ואינה מוחקת את האירוע משם.
      כדי למחוק את האירוע הזהה מתוכנית אחרת, יש ללכת למסך "ערוך תוכניות" ולבחור את התוכנית הרצויה, לגלול לאירוע הרצוי ולמחוק אותו משם, או מתוך מסך עריכת האירוע בתוכנית הרצויה.
    • שמירה, יציאה ללא שמירה או מחיקה של האירוע
      לאחר הגדרת הערוצים, הפעולה, השעה, הימים, ההערה והחלה על תוכניות נוספות, כדי לשמור את האירוע לחץ על "שמור". כדי לצאת ללא שמירה, לחץ על "אל תשנה". אם ברצונך למחוק אירוע קיים לחץ על כפתור ה "מחיקה" בצבע אדום.
      לאחר השמירה האירוע יתווסף במסך "ערוך תוכניות" בשורה האחרונה של טבלת האירועים.
      בכל עת ניתן לערוך את האירוע בלחיצה על כפתור העריכה עם העט הכחול, לשכפל את האירוע בלחיצה על כפתור השכפול, או למחוק את האירוע בלחיצה על סמל האשפה האדום.
      אם האירוע מוגדר בתוכניות נוספות, ניתן ללחוץ על סמל האשפה האדום הכפול כדי למחוק אותו מכל התוכניות.
אם אתם זקוקים לעזרה בהגדרת תוכניות ואירועים פנו אלינו ונשמח לעזור.